Junior IT-Manager in der Direktion Digitale Services im Bundesministerium für Inneres

Im Bundesministerium für Inneres, Referat IV/DDS/11/b – Verwaltungsanwendungen, gelangt gemäß den Bestimmungen des Ausschreibungsgesetzes die Funktion eines „Junior IT-Manager“ (RIVIT 4) für den Bereich „Product Management“ ehestmöglich zur Besetzung.

Wer wir sind:

Wir, die Direktion Digitale Services (DDS), sind der IT-Dienstleister aller Dienststellen des BMI. Damit die IKT-Kernprozesse des BMI bestmöglich funktionieren, nutzen wir die vielfältigen Chancen der Digitalisierung und treiben diese verantwortungsvoll voran. Wir leisten durch die Bereitstellung, den Betrieb und die Entwicklung informations- und kommunikationstechnologischer Anwendungen sowohl einen wertvollen Beitrag für das BMI als auch für ein sicheres Österreich.

Das Referat IV/DDS/11/b stellt österreichweit den Betrieb zahlreicher Verwaltungsanwendungen des Innenministeriums sicher. Beispiele dafür sind etwa die ID-Austria (auch „e-ID“ elektronischer Identitätsnachweis), die es Bürgern ermöglicht, sich sicher online auszuweisen, oder auch das Zentrale Melderegister und das Wählerregister, ohne die wichtige staatliche Vorgänge wie Wahlen und Volksbegehren nicht abgehalten werden könnten.

Was wir bieten:

• Ein herausforderndes, spannendes, abwechslungsreiches und dynamisches Umfeld
• Die Möglichkeit einen persönlichen Beitrag zur Innovation, Sicherheit und Digitalisierung zu leisten
• Einen zukunfts- und krisensicheren und verlässlichen Arbeitgeber
• Top ausgestatteten ergonomischen Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Kinderbetreuung (Betriebskindergarten, Ferienbetreuung)
• Marktangepasste Bezahlung für IT-Fachkräfte durch ein reformiertes Besoldungsschema
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen

Aufgaben und Tätigkeiten

• Gewährleistung der Betreuung der im BMI entwickelten Anwendungen, speziell für das Management externer Mitarbeiter, und der damit zusammenhängenden Prozesse
• Kunden und Bedarfsmanagement, Planung und Analyse von IT-Anwendungen für das Management externer Mitarbeiter
• Management der Übernahme der Betreuung und der Dokumentation aus dem Entwicklungsbereich
• Ansprechpartner für Bedarfsträger, eigenständige Planung und Erstellung von Analysen und Prozessen
• Projektmanagement bzw. Projektbegleitung und Berichterstattung betreffend Fortschritt und Controlling
• Erstellung von Lastenheften für die Umsetzung neuer Projekte oder Weiterentwicklungen, Mitwirkung in Gremien

Erfordernisse

• Österreichische Staatsbürgerschaft
• Erfüllung der fachlichen Qualifikationserfordernisse hinsichtlich der RIVIT-Rolle „Junior ITManager“ (RIVIT 4)
• Empfohlene Ausbildung: HTL/Matura und 3 Jahre Berufserfahrung ODER Hochschule Bachelor/ Master und 1 Jahr Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse und praktische Erfahrung im Gebiet der IT-Organisation und ITManagement sowie Prozesserstellung der vom BMI entwickelten und betriebenen Anwendungen
• Umfassende und eingehende Kenntnisse im ausgeübten technischen Fachgebiet sowie Kenntnisse der angrenzenden und zur Anwendung zu bringenden sonstigen rechtlichen Vorschriften soweit diese Anknüpfungspunkte darstellen
• Umfassende Kenntnisse der mit dem Aufgabenbereich verbundenen Rechtsnormen
• Gute IT-Kenntnisse
• Kenntnisse und Fähigkeiten im Gebiet des Verwaltungsmanagements
• Ausbildung und Erfahrung in der Projektarbeit, im Prozessmanagement, in Entwicklung und Test von komplexen IT-Anwendungen
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Fähigkeiten im Gebiet der Personalführung
• Fachliche und soziale Kompetenz, Methodenkompetenz, Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, hohes Maß an Flexibilität, Zielorientiertheit sowie Verhandlungsgeschick, Erfahrung im Konfliktmanagement und praxisbezogene Denkweise
• Bereitschaft zur fachspezifischen Aus- und Weiterbildung (auch im Ausland), Mehrdienstleistungen, Dienstreisen, Rufbereitschaften und Journaldiensten
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff Sicherheitspolizeigesetz (SPG), Stufe „Geheim“

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das monatliche IT-Sonderentgelt beträgt gemäß der RIVIT-Richtlinie in der RIVIT-Gruppe 4, Entlohnungsstufe 1 € 4.680,47 brutto. Die Anrechnung einer gleichwertigen Berufstätigkeit ist gemäß der RIVIT-Richtlinie nicht vorgesehen, da diese Zeiten bereits bei der Entgelthöhe berücksichtigt wurden.

Für Bundesbedienstete, die derzeit einen ADV-Sondervertrag haben und nicht in das neue Sondervertragsschema RIVIT optieren, bleiben die bisher geltenden Regelungen betreffend die Besoldung weiter aufrecht.

Kontaktinformation

Interessentinnen und Interessenten um die Betrauung mit der bezeichneten Funktion werden eingeladen, sich beim Leiter der Sektion IV (E-Mail: BMI-IV-Bewerbungen@bmi.gv.at schriftlich unter Anführung der Gründe, die sie für die Bekleidung der Funktion als geeignet erscheinen lassen, zu bewerben. Dieser Bewerbung ist ein aktueller Lebenslauf (in tabellarischer Form) sowie ein Motivationsschreiben beizulegen. Nur auf diesem Wege rechtzeitig eingelangte Bewerbungen können berücksichtigt werden.

Wenn Sie aus der Vorauswahl in den engeren Kreis der Bewerberinnen und Bewerber gelangt sind, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Aufnahmegespräch, das in Form eines strukturieren Interviews geführt wird.

Für Bedienstete des Eigenressorts hat die Bewerbung im Dienstweg zu erfolgen. Der/Die jeweils unmittelbare Fachvorgesetzte hat der Bewerbung eine begründete Stellungnahme anzuschließen und für die unverzügliche Weiterleitung zu sorgen.

Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet.