Sachbearbeiter/in als Assistenz, Abteilung III/A/7 – Grundsätzliche Rechtsangelegenheiten und Datenschutz im Bundesministerium für Inneres

Im Bundesministerium für Inneres, Abteilung III/A/7 – Grundsätzliche Rechtsangelegenheiten und Datenschutz, gelangt gemäß den Bestimmungen des Ausschreibungsgesetzes die Funktion eines/r Sachbearbeiters/in (A3/2 bzw. v3/2) der Unabhängigen Kontrollkommission Verfassungsschutz ehestmöglich zur Besetzung.

Die Unabhängige Kontrollkommission Verfassungsschutz existiert seit Dezember 2023 und befasst sich mit der begleitenden Kontrolle der Rechtmäßigkeit der Tätigkeit der im Verfassungsschutz tätigen Dienststellen und Behörden. Die Mitarbeiter/innen wirken am Aufbauprozess mit, weshalb Innovationsgeist jeder und jedes Einzelnen gefragt ist. Zielgruppe sind daher Personen, die an der Neugestaltung von Arbeitsabläufen interessiert sind.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Gesamtadministration des Aktenlaufes und der Führung des Schriftverkehrs wie auch Verrechnungs- und Buchungsarbeiten
• Evidenzhaltung von Terminen und Verwaltung des Termin- und Zeitmanagements der Kommission
• Selbständige Unterstützung der Mitglieder durch Erhebungs-, Zusammenfassungs- und Berichtstätigkeit zur Aufrechterhaltung des anlassbezogenen Informationsflusses
• Verfassen von Schriftstücken (nach Vorlage/Diktat) sowie Material- und Inventarverwaltung
• Überwachung des gesamten Postauslaufes sowie der Aktenevidenz
• Selbstständiges Erteilen von Auskünften im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen
• Vereinbarung und Organisation von Dienststellenbesuchen
• Kommunikation mit der DSN und den LSE (zB zur Terminvereinbarung, zur Übernahme von Unterlagen)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Rahmen der Zuständigkeit Unabhängigen Kontrollkommission Verfassungsschutz

Erfordernisse

• Österreichische Staatsbürgerschaft
• Für Beamtinnen und Beamte Erfüllung der allgemeinen und besonderen Ernennungserfordernisse hinsichtlich der Verwendungsgruppe A3 bzw. für Vertragsbedienstete Erfüllung der entsprechenden Qualifikationserfordernisse
• Hervorragende Kenntnisse im Bereich der EDV (überwiegend Excel, Word etc.)
• Gute Kenntnisse im Bereich der gesamten Behördenstruktur
• Besondere Genauigkeit und Übersicht und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte rasch richtig zu erkennen, zielgerichtet zu planen und teils eigenständig Vorbereitungen einzuleiten
• Kompetentes, freundliches und ruhiges Auftreten auch in Stresssituationen
• Hohes Maß an Flexibilität
• Bereitschaft zur Vertauenswürdigkeitsprüfung gemäß § 2a Staatsschutz- und Nachrichtendienst- Gesetz (SNG)

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Der Monatsbezug (A3/2) bzw. das Monatsentgelt (v3/2) beträgt € 2.342,80 brutto bzw. € 2.451,10 brutto (jeweils erste Gehalts-/Entlohnungsstufe). Während der Ausbildungsphase ist der Monatsbezug bzw. das Monatsentgelt niedriger. Es wird darauf hingewiesen, dass für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten kein Ersatz geleistet wird.

Kontaktinformation

Interessentinnen und Interessenten um die Betrauung mit der bezeichneten Funktion werden eingeladen, sich bei der Leiterin der Abteilung III/A/7 (E-Mail: BMI-III-A-7@bmi.gv.at) schriftlich unter Anführung der Gründe, die sie für die Bekleidung dieser Funktion als geeignet erscheinen lassen, zu bewerben. Dieser Bewerbung ist ein aktueller Lebenslauf beizulegen.
Nur auf diesem Wege rechtzeitig eingelangte und vollständige Bewerbungen können berücksichtigt werden.