Vertragsmanager (m/w/d)
Themenfeld IT-Beschaffung
Fachbereich IT Management und IT Organisation

Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.

Der Fachbereich IT Management und IT Organisation kümmert sich mit mehr als 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 6 fachlich gegliederten Themenfeldern an 9 Standorten in ganz Österreich um die Entwicklung und Weiterentwicklung von spezieller Software entsprechend den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden, die IT-Ausstattung der ÖGK, die ITSicherheit sowie den Schutz der bei uns verarbeiteten Daten durch technische Maßnahmen.

Mit dem mehrjährigen – bis voraussichtlich Ende 2030 laufenden – Programm FIT (Future Infrastructure Technology) wird die ITInfrastruktur der ÖGK als Rückgrat der gesamten Einrichtung modernisiert und österreichweit standardisiert. Dazu werden die Basis-Services Client, Netzwerk, Acitve Directory, IT-Workplace mit den Streams Arbeitsplatz und Arbeitsplatzperipherie & Mobilgeräteverwaltung, sowie Support und Betrieb grundlegend modernisiert und mit einer bundesweiten Bearbeitungslogik und Zentralisierung zukunftsfit gestaltet.

Werden Sie ein Mitglied dieses Teams und gestalten Sie die Umsetzung dieser spannenden und herausfordernden Aufgabe aktiv mit.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

• Sie sind für Vertragserhebungen sowie die Erfassung, Aufbereitung und Betreuung von Alt- und Neuverträgen (abgeschlossene Rahmen-, Projekt-, Lizenz-, Wartungs- oder Dienstleistungsverträge) in der ÖGK-Vertragsdatenbank zuständig
• Sie verantworten das aktive Monitoring und die Informationsweitergabe zu Vertragsdauer, Auftrags- und Ausschöpfungsvolumina
• Sie beantworten Anfragen zu IT-Verträgen (intern/extern)
• Sie betreiben ein aktives Dokumentenmanagement und führen Vertragsanalysen sowie Auswertungen durch
• Sie administrieren Vertragskündigungen
• Sie unterstützen bei der Einhaltung der Compliance in Zusammenhang mit Verträgen
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Verträgen

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich der Vertragsadministration
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Sie arbeiten gerne selbstständig, eigenverantwortlich und termintreu
• Sie pflegen einen kollegialen und wertschätzenden Umgang
• Sie sind organisiert und zuverlässig
• Sie zeigen Bereitschaft für eine kontinuierliche Weiterentwicklung

Unser Angebot:

• eine interessante und abwechslungsreiche krisensichere Tätigkeit
• eine sinnstiftende Aufgabe für den Gesundheitsbereich
• kollegiales Arbeiten in einem motivierten Umfeld
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Sozialleistungen (auch für Familien)
• betriebliche Pensionsvorsorge
• kein All-In-Vertrag
• berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Arbeitskultur mit Gleitzeit und Homeoffice
• transparentes Gehaltsschema mit Biennalsprüngen